Agent D'accueil Et Administratif (H/F)

La Mairie d'Echalas recrute un AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF pour rejoindre son service administratif. Placé sous l'autorité directe de la secrétaire générales des services, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l'état civil, les élections. Missions : Assurer l'accueil et renseigner tout type de public : - Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation). - Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner le public. - Etablir les actes d'état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.). - Etablir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil. - Elections : enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales, participer à la révision de la liste électorale. Veiller à la préparation et à l'organisation des élections. Assurer la communication de la commune : - Afficher et diffuser l'information via différents supports de communication (site internet, panneau lumineux, totem). - Réaliser et diffuser les publications communales (le p'tit chalarons, l'écho d'Echalas) dans le respect de la charte graphique. - Participer à la commission communication. Assurer la gestion du secrétariat général : - Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, distribution ainsi que la mise sous pli et l'expédition. - Tenir les registres des délibérations, des arrêtés et des actes d'état civil. - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune, ainsi que les prêts de matériel. - Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des services de la commune. - Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.) - Etablir des cartes de déchetterie Tâches annexes : - Réassort des produits d'entretien dans chaque bâtiment communal. - Assurer le remplacement de l'assistant des services en son absence sur certains domaines. Profil : *Savoir-faire : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales. - Connaître les missions des administrations et partenaires publics. - Connaitre les règles en matière de droit civil et élections - Connaitre les techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire. - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, etc..). - Maitrise des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS *Savoir-être : - Dynamisme et rigueur. - Sens de l'organisation et esprit méthodique. - Capacité à travailler en autonomie. - Sens du contact, amabilité, calme, curiosité. - Esprit d'équipe, Sens du service public.