Agent D'accueil Et De Communication (H/F)

Au sein d'un EHPAD du Pôle Gérontologique Claude Pompidou, Mission 1 : Accueil physique et téléphonique de l'établissementoAccueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, des professionnels et des salariés.oTri du courrier des résidents.oRéception, distribution et envoi des colis.oRemet le courrier du jour à la secrétaire de direction ou au directeurMission 2 : Secrétariat général oPrépare les courriers administratifs à la demande du directeur (réponses au demande d'emploi, stage,...)oRédige le compte rendu des réunions à la demande du directeur ou du chef de serviceoDiffuse et assure le suivi des affichages à la demande du directeuroDiffuse et assure le suivi des informations générales ou spécifiques à destination des familles / fournisseursoRéalise et actualise des documents de travail à destination des services : tableaux de suivi, cahier de transmission, tableau de traçabilité des régimes alimentaires des résidentsoAssure la vente des tickets repas au personnel selon les tarifs réglementairesoEst responsable de la caisse de l'accueil : règlement des tickets repas du personnel, des stagiaires, des repas visiteurs, des timbres et établi le procès-verbal de contrôle de caisse sous le contrôle du Directeur.oInforme le service facturation des mouvements des résidents et transmet les dossiers complets des résidentsoDiffuse les factures aux résidents et famillesoParticipe à la démarche qualité de la résidenceoVeille à l'expédition du courrier qui lui est remisMission 3 : Gestion et suivi des dossiers d'admissionoPrépare la commission d'admission des résidents : tableau préparatoire, suivi des dossiers réceptionnés, information et suivi auprès des familles, assure le suivi sur ViaTrajectoire, prépare les courriers de réponseoEnregistre et met à jour les dossiers sur le logiciel de suivi des résidentsoConstitue tous les documents liés à l'entrée du nouveau résident : étiquettes, dossiers médicaux, administratifs pour les différents services de la résidenceoRéalise l'état des lieux d'entrée et de sortie des résidents en coordination avec la responsable hotellière.oVeille à l'information et à la qualité de l'accueil du nouveau résidentoGère l'archivage des différents dossiers (médicaux, administratifs, )