Agent D'accueil Et De Gestion Administrative (H/F)

Le Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats.CIS Immobilier est présent sur l'ensemble de la Savoie avec 12 points de vente et 96 collaborateurs, répartis sur le bassin chambérien, aixois et la Tarentaise. Filiale du Groupe CIS, nous sommes partenaires de tous vos projets immobiliers (achat/vente de maisons ou appartements, neufs ou anciens, gestion de biens en location annuelle, recherche et suivi des locataires, syndic de copropriété, location touristique en gestion des biens et gestion des locations saisonnière).Nous sommes très attachés à nos valeurs : Respect, Engagement, Ethique et Enthousiasme que nous déclinons auprès de nos équipes et de nos clients sur nos 4 métiers : Transaction immobilière, Location Annuelle, Syndic de copropriétés, Location saisonnière.Notre parcours d'intégration favorise la prise de poste et la connaissance de notre organisation ; les formations dispensées permettent à nos équipes d'être à la pointe des évolutions règlementaires qui animent notre quotidien.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons :Un AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVEen CDD de 6 mois à temps partiel (28h30/semaine) sur notre agence d'ALBERTVILLEVos missions : par son activité et ses actions en front office, l'assistante d'accueil et administrative est au cœur du métier d'accueil et peut seconder le gestionnaire gérance dans son travail.Vos principales missions seront les suivantes :- Gestion de l'accueil agence (appels téléphonique )- Informer et diriger les clients vers les bons services, et répondre à leur demande- Tenir la permanence de l'agenceParticiper à la gestion administrative de l'agence- Gérer les moyens généraux des agences (courrier, commande de fournitures, gestion des stocks, classement)- Intégration des factures sur logiciel E-fackto, et le logiciel Comfact.Participer à la gestion administrative de la location longue durée- Saisir les informations dans la base informatique- Fixer les rendez vous de visite et pré-visite des biens et d'état des lieux- Commander les différents diagnostics- Demande de devis, suivre et demander l'intervention auprès des entreprises- Exiger les attestations d'assurance, certificat d'entretien, de ramonage et de toutes pièces rendues obligatoires par la loi ou la réglementation.- Seconder le gestionnaire gérance pour les visites de logementParticiper à la gestion du syndic- Travailler en collaboration avec les gestionnaires syndic- Gérer le secrétariat courant, tenue des dossiers, classement, demande de devis.Compétences requises :- De formation accueil ou en assistanat, vous êtes autonome sur cette fonction.- Une expérience dans l'immobilier serait un plus- Capacité d'organisation et gestion des prioritésCe que nous vous offrons :- Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire- Une entreprise à taille humaine.- Un poste en CDD de 6 mois- Une Mutuelle avantageuse- Un 13ème moisSi vous êtes une personne accueillante, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !