Agent D'accueil Polyvalent (H/F)

MISSIONS Au sein de l'équipe administrative de TALM-Le Mans, et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurerez un ensemble d'activités dans le domaine de l'accueil et de soutien administratif. À ce titre vous devrez : Gérer l'accueil du secrétariat de l'école : accueil physique et téléphonique, réception et diffusion du courrier, orientation du public (étudiants, enseignants, public extérieur) vers les services compétents. Coordonner les activités des cours publics : organisation de l'offre de cours en lien avec la direction et le service communication, gestion administrative des inscriptions, organisation de l'exposition de fin d'année, suivi administratif quotidien, etc. Assurer le suivi des intervenants extérieurs : suivi de budget, préparation des lettres d'invitation, réservation d'hôtel, collecte et transmission des éléments nécessaires à la rémunération, etc. Accompagner la responsable administrative dans ses missions en lien avec la gestion financière et les ressources humaines (traitement de frais de mission, transmission d'éléments RH pour l'élaboration de la paie, etc.). PROFIL Vous démontrez un sens de l'accueil et de l'écoute avec tous les publics. Vous êtes autonome, responsable, dynamique et à l'aise dans le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous savez vous adapter facilement aux différents logiciels métiers. Vous disposez idéalement d'une expérience en collectivité territoriale.