Agent D'accueil/Gestionnaire De Scolarité F/H (H/F)

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Agent d'accueil & Gestionnaire de scolarité F/H au sein de l'UFR Sciences et Techniques pour un CDD d'un an. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan.Vos missions :Mission 1 : Accueillir et renseigner le public- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les usagers en présentiel et par téléphone.- Répondre aux messages électroniques.- Assurer la distribution du courrier, la collecte et l'expédition du courrier, les envois Colissimo, UPS pour l'ensemble des composantes et l'URN.- Réaliser l'affranchissement et la facturation des envois postaux pour l'ensemble des usagers.- Utiliser le logiciel ADE Campus afin de renseigner les usagers.- Distribuer les feutres pour la réalisation des enseignements.Mission 2 : Réaliser des tâches de scolarité- Distribuer les formulaires et documents administratifs du service Scolarité- Distribuer et mettre à jour les Léocartes des étudiants- Recenser les besoins en recrutement de surveillants et de secrétaires d'examens, et procéder à leur recrutement- Transmettre aux collègues les noms des personnes recrutées pour les examens- Informer les étudiants en situation de handicap du lieu de leur examen- Faire et transmettre le bilan des recrutements de surveillants et de secrétaires d'examens- Participer aux tâches du serviceVotre profil :- Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ?- Vous êtes une personne autonome, organisée et réactive ?- Vous maitrisez les logiciels spécifiques du traitement des courriers et colis : affranchissement, UPS ?- Vous savez utiliser les logiciels spécifiques de la scolarité : Apogée et ADE Campus ? Et les outils et réseaux de communication : messagerie, listes de diffusion etc. ?- Vous êtes capable d'organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances et respecter les plannings ?- Le sens du contact fait partie de vos compétences ?- Vous savez veiller à un accueil du service public de qualité ?- Le travail d'équipe ne vous fait pas peur ?- Vous savez exercer dans le respect l'organisation du travail dans le service et de la hiérarchie ?- Vous savez informer le chef de service des problèmes rencontrés ?Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible !L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.Conditions du poste : - Prise de poste dès que possible en CDD 1 an- Catégorie C - Rémunération selon le profil et la grille indiciaire- Contraintes horaires de l'accueil du bâtiment Blondel (présence attendue sur 10 demi-journées par semaine)- Congés à prendre en priorité lors de la fermeture du service ScolaritéAvantages :- Activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels- Participation de 15 € à la mutuelle- Accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...- 55 jours de congés / RTT etc...