Agent De Gestion Administrative F/H

Agent de gestion administrativeF/H - Réf : DETIE_235

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67 €
SEGUR 100 €
Rattachement administratif :
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle politiques insertion
Direction des solidarités actives
Service des droits RSA
Unité étude du droit
Montpellier Alco

Catégorie B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 08 avr. 2024

Description du poste

Missions du métier :

• Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste :

• Instruction et suivi administratif des dossiers d'ouverture et de fermeture des droits RSA.
• Contrôle de la situation des allocataires du RSA et détection des situations frauduleuses.

Activités métier

• Accueille, informe et oriente les usagers
• Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
• Classe et archive
• Conçoit les documents demandés en interne et en externe
• Diffuse les informations
• Gère les bases de données
• Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
• Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
• Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste

• Traitement des dossiers non délégués aux organismes payeurs (CAF/MSA) pour une décision d'opportunité : enregistrement du dossier, appel de pièces et proposition de décisions (accord, suspension, rejet ou radiation) des dossiers RSA dans les domaines suivants : détermination des revenus des travailleurs indépendants et non-salariés agricoles, traitement des dossiers des stagiaires de la formation, des ressortissants européens et des cas particuliers.
• Prise en compte et application de la réglementation dans le domaine d'intervention (cadre légal et réglementaire, jugements rendus par le tribunal administratif).

Information et partenariat :

• Appui technique auprès des services instructeurs, des référents uniques, des services insertion RSA et des autres organismes partenaires.
• Préparation des réponses aux demandes de renseignements de bénéficiaires du RSA et des partenaires.
• Echanges et participation aux réunions techniques avec les services départementaux d'insertion.
• Gestion des appels téléphoniques des partenaires et des usagers pour des informations relatives aux droits RSA.
• Numérisation des dossiers.
• Participation à l'élaboration des outils d'aide à la décision.
• Vérification et contrôle de la situation des allocataires

Profil recherché

Connaissances

• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Règles budgétaires et comptables
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils
• Partenaires du domaine d'intervention
• Prévention et contentieux
• Communication institutionnelle
• Internet / intranet conception
• Réseau associatif lié à l'insertion
• Travail social
• Développement économique local
• Dispositif(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Conduire une réunion
• Constituer et suivre des dossiers administratifs
• Gérer les crédits
• Répondre aux besoins des usagers
• Utiliser les techniques du domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Gérer des situations difficiles

Savoirs comportementaux

• Aptitude à la communication
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe

Périmètres transversaux

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
• Accueil du public : Agent du périmètre
• Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
• Identification du périmètre :Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste

• Gestion d’un budget : NON
• Encadrement d’équipe : NON

Contraintes du poste

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Secret professionnel.
• Travail au contact du public.
• Permanences téléphoniques.
• Activité soumise à la fluctuation du nombre de dossiers.

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 17 avril 2024 matin