Agent de liaison H/F

Le service Logistique, de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, DGA Culture et Patrimoine, a pour missions :

• D'assurer les liaisons et la logistique du réseau des bibliothèques de la ville de Nice (BMVR).
• D'assurer le suivi et la transmission du courrier de l’ensemble de la direction (lettres, paquets, parapheurs).
• D'accomplir toutes les tâches techniques nécessaires au bon fonctionnement du réseau. 

En qualité d'Agent de liaison, vous coordonnerez et assurerez le suivi et la transmission du courrier de l’ensemble de la direction.

Vous coordonnerez et assurerez la navette documentaire entre tous les établissements du réseau.

Vous coordonnerez et assurerez la livraison des fournitures et matériels sur le réseau.

Vous coordonnerez et assurerez une aide logistique et technique pour le bon fonctionnement des bibliothèques du réseau.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Coordination de l’équipe du service Logistique, organisation du travail.

- Transport de documents, livres et fournitures

• Chargement, transport et livraison de documents (livres, documents sonores...), de matériels, de mobiliers et de courriers dans l’ensemble du réseau.
• Chargement, transport et livraison ou récupération de colis (livres, documents sonores...) prêtés aux partenaires de la BMVR (écoles, haltes garderies, hôpitaux, foyers de personnes âgées…).
• Chargement de dons publics à domicile (livres, documents sonores...) et transport vers la bibliothèque principale.
• Tri des documents rendus par les lecteurs en vue de leur acheminement vers leur site d’appartenance.
• Retrait des fournitures commandées au service économat de la Ville de Nice et distribution dans les bibliothèques du réseau.
• Livraison des livres à relier à l’atelier du livre de la Mairie.
• Transport du courrier et des plis urgents dans les autres services de la ville ou de la Métropole Nice Côte d'Azur.

- Exécution des opérations de déménagement et montage de matériels et mobiliers.

- Installation d’expositions temporaires dans les bibliothèques.

- Recueil d’informations relatives aux dysfonctionnements techniques auprès des responsables opérationnels des équipements visités et restitution au responsable.

- Conduire les véhicules du service, vérifier leur bon fonctionnement et leur propreté, faire le suivi de leur maintenance ; informer sur les dysfonctionnements des véhicules.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

- Accueil et conduite des personnalités culturelles en visite.

- Conduire la Bib’Mobile pour des tournées ponctuelles.

- Conduite de véhicules en dehors de la Ville selon ordre de mission défini.

Conditions de travail :

- Cycle de travail :  37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT, du mardi au samedi (journée de solidarité déduite).

- Travail sur le terrain en horaires réguliers.

- Permis V.L. 

- Conduite quotidienne d’un véhicule de service.

- Déplacements fréquents (services de la Mairie, réseau des bibliothèques, organismes externes).

- Manutention d’objets lourds.

- Utilisation d’un micro-ordinateur.

- Téléphone portable professionnel.  

- RIFSEEP 6

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière technique.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Formation habilitation électrique et formation aux règles de sécurité applicables aux ERP.

Compétences :

- Respecter un planning de livraison pour permettre aux bibliothèques de disposer des documents en temps et en heure.

- Savoir hiérarchiser les priorités et gérer son temps de travail.

- Identifier le destinataire et déterminer l’itinéraire le mieux adapté.

- Bonne connaissance de la bibliothèque et de son fonctionnement.

- Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux ERP.

- Savoir conduire des véhicules de gros gabarits (mais ne nécessitant qu’un permis B).

- Se concentrer sur la conduite et maintenir son attention.

- Se conformer aux procédures en cours.

- Connaître et appliquer les règles de sécurité du travail.

- Détecter une panne et y remédier.

Qualités :

- Sens de l’organisation et de la méthode de travail.

- Rigueur.

- Autonomie.

- Sens des contacts et esprit d’équipe.

- Discrétion et tact dans les relations professionnelles.

- Rapidité d’exécution.

- Bonne condition physique.

- Respect du devoir de réserve et obligation de discrétion et de confidentialité.