AGENT DES ARCHIVES H/F

Au sein du Centre Hospitalier de HYERES en contrat cdd à 50 %.Salaire : 903.92 € net mensuel.Missions : Assurer la gestion quotidienne- Prendre en charge la sortie et le retour des dossiers médicaux et des documents administratifs- Effectuer la livraison des dossiers au sein de l'hôpital ou sur le site de RiondetAssurer la gestion hebdomadaire- Rechercher les dossiers « non trouvés » ou les demandes particulières- Eventuellement, sortir les dossiers à trier pour élimination et effectuer le resserrage des dossiers anciens.Assurer la gestion mensuelle- Commander le papier, les containers, les boites, les masques et autres fournitures.Assurer la gestion annuelle- Effectuer le relevé DES ARCHIVES pour permettre l'élaboration du rapport d'activité- Recenser les documents éligibles à l'élimination.Savoirs et savoir-faire :- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.- Identifier des fonds d'archives à collecter- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)- Rédiger et mettre en forme un document- Travail en équipe- Gestes et postures - manutention- Conduite d'engin de manutention (CACES)Savoir-être :- Discrétion, confidentialité, secret professionnel et médical- Esprit d'initiative