Agent Moyens Généraux Et Accueil F/H (H/F)

Synergie BORDEAUX TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET ACCUEIL (H/F) sur BRUGES. L'assistant Moyens Généraux participe activement à la gestion opérationnelle des Moyens Généraux et à l'assistance du prestataire en charge de l'accueil, du standard téléphonique et du traitement de courrier. Au sein de la Direction Interrégionale Sud-Ouest vous assurez le suivi particuliers de certains contrats. Pour les Moyens Généraux : - Gestion des fournitures de bureaux (recueil des demandes, commandes =, distribution, gestion du stock), du mobilier (recueil des demandes, commandes), les abonnements (ex : presse), des cartes de visites, des badges d'accès. - Gestion des interventions de maintenance dans les locaux (recueil des demandes d'intervention, commandes, accompagnement du prestataire)- Suivi des contrats (suivi des prestations, relation fournisseurs) attachés au site, gestion des matériels et équipements du site : vélos électriques et véhicules de service (inspection visuelle, vérification de la tenue des carnets de bord, demande d'intervention si problème mécanique, prise de rendez-vous pour l'entretien et le nettoyage), etc.- (avec l'appui du prestataire externe) Réservation des déplacements (transports, hôtels...) pour les collaborateurs de Nouvelle-Aquitaine et les fonctions supports de la DIR SO par le biais de l'outil NOTILUS et validation des factures.En assistant du Responsable des Moyens Généraux : - Participe au recensement et au suivi des contrats à l'ensemble des locaux administratifs- Participe à la mission du service en tant que relai de la Direction des Achats et Moyens Généraux Central (DAMG) pour lancer et suivre des accords-cadres gérés par le siège du Groupe- Participe à l'inventaire, au suivi, et au retour des matériels téléphoniques et informatiques en cohérence avec les procédures internesAccueil site de Bruges : - Accueil des visiteurs et prise d'appels téléphoniques Qualité requises : Dynamique / Pragmatique / Ayant le sens du contact et du service client/ Bonne communication orale et écrite/ Sens des chiffres pour la facturation fournisseurs. Expériences et connaissances : Expérience en assistanat Moyens Généraux et administratif Compétence : - Assurer le suivi budgétaire des services généraux - Assurer le suivi comptable, la facturation - Assurer la gestion administrative des Moyens Généraux (gestion des stocks...)- Assurer le suivi des contrats Services Généraux (nettoyage, fontaines à eau, imprimantes, espaces verts...) Informatique : Maîtrise de la suite office et le logiciel Ikos serait un atout supplémentaire.Formation : BAC +2 assistanat Moyens Généraux Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)