Agent(E) Adminitratif(Tive) - Agent D'accueil (H/F)

Finalités :-Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )-Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )Missions :-Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administrativesoRattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantesoSaisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)oPréparer des règlements fournisseursoClasser et archiver les documents comptablesoAider le DAF et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives. -Assurer l'accueiloRecevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.oAccueillir les visiteurs dans les locaux d'Unicancer.oGérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.-Etre référent de la logistique et des services généraux du siteoRéserver et gérer les salles de réunion sur demande.oPrévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d'accès au RIE.oCentraliser les commandes de fournitures et mobiliersoGérer et suivre les prestations liées aux travaux.oAider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAFoEtre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.-Aider à l'élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.