Agent(e) d'accueil et d'information (H/F)

Présetation de la structure :L' Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle finances, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle informatique, d'une équipe au centre de documentation, d'une équipe sur le site délocalisé du Cermosem et d'un service de scolarité.https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpineMissions principales :Sous la responsabilité de l'assistant(e) de direction et de communication, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de l'UFR IUGA. Votre mission est d'assurer l'accueil, le prêt des petits matériel, gérer le courrier, être l'intermédiaire des travaux de reprographie, contrôler les affichages des bâtiments et d'être un appui au service de scolarité de l'UFR IUGA.Activités principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, publics extérieurs)- Gestion du courrier entrant et sortant- Suivi des travaux de reprographie : vérification des plis spéciaux, conseiller les usagers, veille du stock et réception des sujets d'examen- Gestion des stocks de fourniture et gestion du matériel audiovisuel : suivre le stock de fournitures, référencer les besoins en fourniture des collègues, identifier les fournitures appropriées (sur Alterburo), réceptionner et contrôler les commandes, organiser les plannings de prêt audiovisuel et informatique, contrôler et s'assurer du bon retour et de l'intégrité du matériel- Appui au service de scolarité et remise des diplômes aux étudiants- Réservation des salles de réunions pour toutes les manifestations ponctuelles- Appui à la communication de l'UFR : diffuser les informations concernant la communication, réceptionner et mettre sous le serveur les offres de stage, d'emploi et d'alternance pour les étudiants, contrôler les affichages dédiés dans les 3 bâtimentsAvoir des connaissances du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un avantage.Le télétravail n'est pas possible sur ce poste.