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Forme de travail
Un salaire** Poste à pourvoir à compter du 01/07/2024 ** La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement en charge de l'accueil et du secrétariat du service. MISSIONS PRINCIPALES : Standard téléphonique et électronique - Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés - Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents - Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Secrétariat - Enregistrement du courrier - Préparation de dossiers - Classement - Gestion des tableaux de suivi - Tâches administratives diverses MISSIONS SECONDAIRES : - Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme Savoirs et savoir- faire : - connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - connaissances en matière d'urbanisme et ADS - lecture de différents types de plans et documents - maîtrise de l'outil informatique et bureautique Savoir être : - rigueur, sens de l'organisation du travail - gestion des délais - qualité relationnelle ; - esprit d'équipe ; - autonomie - sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général); - assiduité, ponctualité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Temps de travail : 17h30 - Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance possible sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon. - Permis B -Télétravail : non CANDIDATURES : Les candidatures sont à adresser à : Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon 6 Impasse de l'observatoire 05200 EMBRUN Merci de transmettre votre lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste et votre CV par mail
