Aide Archiviste H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

Conservation préventive :

• Dépoussiérage et reconditionnement des archives.
• Surveillance de l’état sanitaire du bâtiment et des magasins.

Reprise des fonds d’archives :

• Classement des documents (conformément aux normes ISAD(G), ISAAR (CPF) et autres normes de description) : vérification, cotation, saisie informatique des inventaires, indexation à l’aide du thesaurus documentaire.
• Rédaction d’instruments de recherche.
• Conditionnement en papier neutre, en boites d’archives avec identification et mise en place sur les rayonnages.
• Suivi informatique du récolement des fonds (site de Cimiez) sur le progiciel Arkheia.
• Préparation des bordereaux d’élimination.
• Mise à jour et suivi des instruments de recherche produits par le service.

Recherches pour les services et préparation des documents consultés en salle de lecture :

• Traitement des demandes de recherches pour les services municipaux et métropolitains et des demandes de documents pour la salle de lecture.
• Accueil des agents municipaux et métropolitains lors des consultations de documents d’archives sur le site de Cimiez.
• Navettes inter-sites.
• Suivi informatique des prêts et communications de documents sur le progiciel Arkheia.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

• Participation aux opérations de manutention exceptionnelles mobilisant toute l’équipe du service (refoulement des magasins, opérations de collecte et d’éliminations…).
• Renfort sur les missions des autres équipes du service Archives.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau et en lumière artificielle.

- Port de charges et pénibilité posturale.

- Utilisation de l’outil informatique.

- NBI : non

- RIFSEEP: 06.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative, culturelle ou technique.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Domaine de diplôme : Métiers administratifs et/ou de la logistique.

Compétences :

- Connaître les règles de base du fonctionnement administratif et les principales règles d’hygiène et de sécurité.

- Connaître les règles de base de la conservation préventive et connaître l’organisation des bâtiments d’archives.

- Connaître la déontologie du métier d’archiviste, notamment les principales règles de communication des documents d’archives.

- Connaître les principales techniques de classement et de catalogage.

- Maîtriser  l’outil informatique.

- Connaitre les normes d’archivage.

- Connaître les fonds d’archives conservés sur le site.

- Connaître les grandes étapes de l’histoire de Nice.

- Savoir déterminer l’état de conservation des fonds, savoir conditionner les documents et participer à l’entretien du bâtiment.

- Savoir organiser les éléments d’un fonds et rédiger les éléments d’un inventaire.

- Savoir retrouver les renseignements nécessaires aux recherches.

Qualités :

- Sens du service public et une parfaite intégrité.

- Méthode, organisation.

- Maîtrise de la lecture rapide, orthographe.

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Aptitude au travail manuel.

- Sens des contacts et serviabilité.

- Bonne condition physique.