Aide Secrétaire Gynécologie Obstétrique H/F (H/F)

Le Centre Hospitalier Coeur de Corrèze de Tulle recrute un/une Aide secrétaire génécologie obstétrique à 50% dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable.Rythme de travail : du lundi au vendredi Les patientes accueillies présentent des troubles ou une pathologie gynécologique d'origine :- médicale : infections gynécologiques, troubles menstruels ou de l'ovulation, prise en charge des IVG, prise en charge médicale des grossesses extra utérines.- Accueil des patientes pour leur suivi gynécologique annuel ou pour leur suivi de consultation obstétrique.- chirurgicale : hystérectomie, cure d'incontinence urinaire, fausses couches, IVG et affections des seins, chirurgie des cancers mammaires et pelviens. Pour le cancer pelvien, le service dispose du seul agrément public de la Corrèze. Le service dispose d'une maternité de niveau II disposant d'une unité de néonatalogie permettant la prise en charge des nouveau-nés à partir de 34 semaines d'aménorrhées.Missions :- Apporter une aide aux secrétaires dans la gestion de leurs tâches quotidiennes- Assurer la gestion des consultations : recherche et préparation des dossiers.- Assurer le reclassement des dossiers de consultations du jour.- Assurer le classement dans les dossiers de gynécologie et d'obstétrique mais aussi des dossiers en lien avec cette spécialité en ambulatoire et en pédiatrie, des différents documents : retour de comptes rendus d'examens, courriers...- Préparer le départ des DPU qui sont à archiver- Préparer les dossiers pour la consultation d'anesthésie de la semaine suivante- Ranger les dossiers de grossesse si accouchement à l'extérieur de l'établissement et Vérifier les dossiers de grossesse pour clôturer si besoin ceux des patientes dont la date du terme est dépassée (accouchement à l'extérieur de l'établissement).- Gérer les demandes de dossier des autres services (préparation du dossier et aller le récupérer si besoin).Profil :- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers