Adresse Vos missions :Gestion des recettes
Saisir les éléments financiers des fiches bail dans le logiciel comptable
Contrôler la cohérence du quittancement émis par les Administrateurs de biens avec le logiciel comptable
Détecter les erreurs et alerter le responsable hiérarchique
Contrôler les corrections apportées par les Administrateurs de biens
Emettre les titres de recettes locatives
Pointer les comptes des locataires et mettre à jour les données dans le respect des délais
Gérer le remboursement des dépôts de garantie
Gestion des dépenses
Valider les demandes d'achat et préparer les demandes de paiement pour les dépenses directes
Assurer le traitement des Appels de fonds des Administrateurs de biens en lien avec les budgets validés
Vérifier la conformité de toutes les pièces transmises par l'Administrateur de biens, engager les dépenses dans le logiciel comptable et assurer le suivi de la constatation du service fait
Détecter les erreurs et alerter le responsable hiérarchique
Contrôler les corrections apportées par les Administrateurs de biens
Préparer les demandes de paiement concernant les dépenses directes ou de l'Administrateur de biens
Honoraires de gestion
Contrôler et valider les demandes d'achat dans le logiciel comptable
Actualiser les engagements juridiques
Effectuer un contrôle de cohérence sur les tableaux d'honoraires trimestriels
Importer les factures trimestrielles dans le logiciel comptable
Préparer les demandes de paiement correspondantes
Assurer le suivi du tableau des ordres de fins de missions des Administrateurs de biens sur Excel
