Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : ISCODCatégorie : Apprentissage / Alternance
Filiere : Marketing
Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la commercialisation de piscines, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vous assurez les missions suivantes :Secrétariat : Accueil Standard, courrier, classement, affranchissement, gestion des appels téléphoniques …Rédaction et saisie de courriers en bureautique Classement des factures fournisseurs Règlement des factures et mise sous pli Outlook : traitement des Email Commande fourniture et matériel bureauBulletins préparatoires : congés, maladie, navigo … Suivi et traitement administratif des divers organismes Suivi et traitement des dossiers fournisseurs : Téléphonie, Assurance, véhicules … Comptabilité Compta mensuelle : saisie des factures (sur TCD excel) Facturation Bilan : fournir à cabinet comptable Note de frais de l’équipe commercialeAssistanat commercial, communication & Marketing Réservation billetterie des déplacements de l’équipe commerciale et pour les clients.Suivi du logiciel de veille commerciale AO en cours : dématérialisation (DCE) et réponse en VE sur plateforme ; suivi des notifications électroniques des MO ; suivi des notifications pour signature électronique. Chantiers en cours : suivi administratif des chantiers : OS, avenant … Commande et préparation de la documentation commerciale Préparation et expédition de la documentation suite évènements Tableau Excel : situations des chantiers (factures A&T) MARKETING : Traitement et suivi administratifs des évènements commerciaux (salons, colloques, journées …)Interface avec le service Marketing : demande de visuels, logo … Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous souhaitez suivre une formation en Administratif, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine, Vous avez une maîtrise des outils bureautiques, Vous avez un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris (75). Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !Informations
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