Adresse Venez vivre grâce à l'alternance la transformation de TotalEnergies, la major des énergies responsables ! Chez TotalEnergies Lubrifiants, l'une des filiales les plus internationales de la Compagnie, nous développons, produisons et commercialisons dans 150 pays des huiles et services à destination de clients B2B et B2C. Nous couvrons les secteurs tels que l'automobile, le transport et l'agriculture, les travaux publics, l'industrie ou la navigation maritime. La dynamique est en marche pour les accompagner dans leurs propres défis, notamment climatiques. Votre poste se situera au siège social à Nanterre, centre de décision principal fort de 350 collaborateurs et collaboratrices d'origines diverses, hautement qualifié(e)s et expérimenté(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial, flexible où le partage et la collaboration rythmeront votre quotidien.
L'assistant manager est amené à gérer des missions qui font appel à des compétences variées. Ainsi, il doit être en mesure de : - Traiter des factures/commandes sous SAP - Gérer des fournisseurs du département marketing - Gérer le budget de l'équipe sous Excel, et les indicateurs de performance clés (KPI) - Gérer et suivre les demandes de goodies, et articles (non vendus) mis à disposition des bureaux Lubmarine : suivi logistique, mais aussi sélection nouveaux articles, fournisseurs, tableaux de bord - Contribuer à la gestion des événements du marketing - Participation à l'élaboration de contenus et supports marketing print ou digitaux - Gérer des déplacements et faire des réservations / outil Treck (réunions, hôtels, voyages, etc. ...) - Manager / Commander des fournitures de bureau - Organiser des séminaires et des réunions - Gérer des notes de frais.
-Vous préparez un Bac+2 ou Bac+3 -Vous êtes inscrits en Université, BUT ou BTS -Vous avez une une orientation support à l'action managériale / assistant manager/ DUT Gestion des entreprises et des administrations -Vous avez une bonne maitrise du Pack Office 365, spécialement Excel -Vous avez une bonne expression orale et écrite -Vous faites preuve d'une bonne autonomie, de l'organisation, de la prise de responsabilité et d'une rigueur. -Vous avez un esprit d'équipe et vous respectez les consignes -Vous maitrisez l'anglais
