Catégorie fonction publique : C
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 12 mois
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 35h52
Métier/Champ d'action : Communication
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial
Finalité du poste / Contexte :
Au sein de l’unité événementiel et partenariats, de la Direction des grands évènements, communication et rayonnement du territoire, l’apprenti(e) aura pour missions principales l’assistance à la conception et au suivi de projets événementiels. D’autres missions pourront lui être confiées, dans un cadre quotidien, ou lors de missions plus spécifiques sur des projets transversaux de la direction.
Missions principales
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Vous apportez une assistance à la conception et au suivi de projets événementiels (100%) En lien avec les membres de l’unité événementiel et partenariats, vous participez :
A la conception et la réalisation opérationnelle de projets événementiels (ex : stand du Département à la Foire internationale Haute-Savoie Mont Blanc, à la Coupe du monde de biathlon, au Tour de France, Grand Prix du Département, événement Rando Glières, événements ponctuels liés à l’actualité du Département, etc.) et en particulier :
- La proposition de projets événementiels déclinés de la stratégie de communication (programmes d’hospitalité, opérations collégiens, stands de promotion du Département).
- La mise en œuvre de ces projets en lien avec les services du Département et les partenaires extérieurs.
- La proposition d’animations dans le cadre des activations réalisées sur les événements soutenus par le Département.
- La conception de supports, la préparation des briefs le suivi de fabrication.
- L’élaboration et le suivi de consultations de prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés publics.
- Le suivi administratif et budgétaire.
- La coordination, l’animation et la gestion technique, logistique et humaine des événements.
- La gestion post-événements, bilan et remerciements.
- La valorisation de la communication événementielle du Département avec la proposition d’un plan de signalétique et visibilité sur les évènements sur lesquels une activation est proposée.
MISSIONS PLUS SPECIFIQUES
Implication dans diverses tâches liées au fonctionnement du service (appui logistique, traitement de demandes variées…).