Apprenti Gestionnaire En Gestion Collective F/H

Fonctions : Gestionnaire gestion collective
Emploi-type : Technicien-ne en gestion gestion administrative ou ressources humaines

Apprenti / CDD 1 an

Mission :
Le/la gestionnaire gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.

Le/la gestionnaire gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.

Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

• Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel harpège,
• Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
• Participation et traitement du lancement de la campagne de primes
• Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi,
• Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant,
• Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés,
• Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi,
• Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes,
• Participer aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige,
• Classer et archiver les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations,

Activités associées :

• Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementiell
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Niveau de diplôme préparé : Bac +3 ou plus

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE).
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation).
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public