Apprenti/E Assistant Administratif / Assistante Administrative

Information collective obligatoire sur inscription prévue le 13/02/2024 après-midi pour rencontrer le recruteur > CANDIDATEZ POUR VOUS INSCRIRE => Après avoir candidaté, vous recevrez la confirmation de votre inscription à l'évènement par mail !LIEN vers l'évènement : https://mesevenementsemploi.pole-emploi.fr/mes-evenements-emploi/evenement/227652 APPRENTI.E Secrétaire Polyvalent (e) École Sudformadia ToulouseSur site - Temps plein1-10 employésLA FINALITELe/la Secrétaire polyvalent (e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d'entreprise.LES DIMENSIONS DU POSTEIl/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service.La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique.L'ORGANISATIONIl/elle lui est demandé (e) à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence.LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDVSuivi des dossiers étudiants et transmissions des informations au service commercial et pédagogiqueEtabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d'absenceEtabli et passe les commandes des fournitures de bureauImprime et classe les feuilles de présence des intervenantsEnregistre les offres de stages et d'emploiAssure les tâches administrativesEffectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelleRELATIONS INTERNES ET EXTERNES DU POSTEInterneLa Direction pour le reporting, l'accompagnement et la stratégie de l'entreprise.Les commerciaux pour les échanges de bonnes pratiques, la fluidité des informations au sein de l'équipe.Les services supports : Comptabilité, Pédagogie, Informatique ExterneEntreprisesFuturs étudiantsFournisseursFORMATION ET EXPERIENCEFormation initiale Minimum BACPROFILConnaissances techniques / métierMaîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l'environnement WEBFormation secrétariatCompétencesAisance relationnelleSavoir organiser et planifier ses activitésSavoir rester courtois en toutes circonstancesSupporter la pression d'un rythme de travail effrénéSens du service