Archiviste (H/F)

Un poste d'archiviste à temps complet (horaires de travail de journée sur la base de 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 / 14 RT) est à pourvoir dans le service des archives du centre hospitalier Vendôme-Montoire.Missions principales :Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif.L'archiviste aura une mission de compilation de dossiers comportant un travail important de numérisation dans le but d'aboutir à un dossier patient unique.Activités :- Contrôle des données- Information et conseil auprès des personnels- Organisation de la collecte des fonds d'archives - Réalisation et contrôle des délais de conservation, des conditions de stockage et de destruction- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux - Tri, classement et inventaire des archives- Déplacements réguliers et organisés auprès des secrétariats médicaux afin de faire un point sur les dossiers en cours ou à venir, ainsi que la place pour le stockage des archives dans les bureauxLa continuité du service est organisée durant les congés de l'archiviste. Savoirs -faire :- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (gestes et postures, procédures qualités, modes de transport sécurisé)- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire (recherche rapide des dossiers, réglementation concernant l'archivage des dossiers médicaux, relation adaptée avec l'ensemble des services pour la recherche, la préparation et la transmission des dossiers archivés)- Identifier les fonds d'archives à collecter- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - Utiliser le logiciel spécialisé de gestion des archives et la messagerie - Travailler en équipe / réseau (savoir communiquer, rendre compte au supérieur hiérarchique, être force de proposition)Savoirs -être :- Faire preuve de discrétion- Respecter l'obligation de réserve- Appliquer les principes de bienveillance définis dans la charte de l'établissement- Être méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)Prérequis : Forte appétence pour l'informatique et le classement / bureautique Droit des patients - Réglementation des archives (si possible) - Possibilité de formation en interne Connaissance éventuelle des termes médicaux