Asistant achat (H/F)

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.Nous vous garantissons un suivi complet lors du processus de recrutement, de la transparence, quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute.Vos missions:Mission 1 : Traiter les achats- Demandes d'achats :Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP et les contrôlerCréer les demandes d'achat dans l'ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achatsSuivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels- Réceptions :Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnelsA l'aide entre autre du reporting , pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d'ordre pour la clôtureCas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l'opérationnel, s'assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l'opérationnel si besoinRemonter des alertes si besoinEn cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l'opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l'ERP du motif du litige- Contrats :Suivre administrativement les contrats du pôleMission 2 : Faire un suivi d'activitéTravailler en collaboration avec les acteurs concernés : acheteurs, comptabilité, contrôle de gestion, juridique, les opérationnels... (au quotidien + via des réunions de pilotage)Proposer et suivre des reporting pour piloter l'activitéProposer des axes d'amélioration et des actions préventives visant à réduire les problèmes Votre profil:Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalentØ Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaireØ Maîtrise des outils bureautiques Office notamment ExcelØ Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d'équipe9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant