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Un salaireAssociation loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l'enfance) et emploie 140 salariés sur le département de la Loire-Atlantique. CONTEXTE DU POSTE Dans le cadre d'une création de poste, notre équipe RH recherche activement un.e « Assitant.e RH Chargé.e de recrutement et de l'intégration H/F » ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer le recrutement, l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés, ainsi que de gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines. En tant que rôle clé dans l'association, vous coordonnerez les différents acteurs internes & externes sur vos thématiques et à terme, être un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l'UDAF ! Grâce à votre expertise et votre dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux ! Prêt.e pour intégrer notre équipe RH ? DESCRIPTIF DES TACHES CONFIÉES VOS MISSIONS PRINCIPALES ? 1/ Mener le processus de recrutement et d'intégration : - Collecter et échanger avec les managers sur leurs besoins en personnel - Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne (intranet) et en externe (jobboards) - Développer des partenariats avec les écoles, les organismes de formation et de l'emploi (participer à des événements) - Collecter, analyser et présélectionner les candidatures - Programmer, préparer et réaliser les entretiens de recrutement suivant le processus interne - Envoyer le « onboarding » aux nouvelles embauches et assurer les démarches préalables à leur arrivée - Constituer les dossiers administratifs des nouvelles embauches - Assurer la communication en interne liée aux embauches - Réaliser l'accueil de la première journée d'embauche ainsi qu'un suivi de l'intégration - Renseigner et mettre à jour les différents outils de suivi (tableaux Excel, logiciel ATS ODOO) 2/ Gérer en binôme l'administration du personnel : - Rédiger les contrats de travail et leurs avenants - Rédiger les courriers employeurs et attestations diverses - Mettre à jour le logiciel de gestion du temps (Octime) - Renseigner les différents dossiers RH et tableaux de bords (Excel) - Traiter les demandes de stages - Assurer la communication RH (notes internes, suivi de l'affichage, etc...) - Suppléer le binôme « Assistante RH / Paie / Sécurité / Formation » lors de son absence 3/ Assurer la gestion administrative des Instances Représentatives du Personnel - Préparer et envoyer les éléments administratifs relatifs aux réunions du CSE - Participer à la gestion et au suivi des élections professionnelles
