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Forme de travail
Un salaireLe (la) titulaire du poste est principalement chargé(e) des tâches administratives de l'AIF, de l'accueil et du standard au niveau du Groupe Rural Doubs (copropriété regroupant plusieurs organisations professionnelles agricoles).Au sein de une équipe de 5 personnes et de la copropriété réunissant une centaine de salarié(e)s, vous aurez à assurer les missions suivantes :- Réalisation de tâches de secrétariat dans le cadre des missions AIF : saisies de bases de données, utilisation de tableurs ; saisies sur sites Internet (gestion des inscriptions en formation ) ; publication de communications sur site internet et réseaux sociaux ; gestion du standard téléphonique de l'AIF ; rédaction et envoi de courriers, gestion des courriers entrants- Accueil physique et téléphonique des visiteurs (informations), du lundi au vendredi (8h-12h/13h -17h / pas de travail le vendredi après-midi)- Accueil téléphonique pour le service juridique de la Chambre d'agriculture- Ventilation du courrier reçu auprès des différents organismes agricoles du Groupe Rural Doubs et de l'AIFDe formation exigée de niveau BAC/BAC + 2, vous maîtrisez les outils bureautique et Internet.Rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, rapidité d'exécution des tâches, bonne organisation font partie de vos qualités professionnelles. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe.Vous savez faire preuve de discrétion, avez une bonne élocution, le sens du relationnel et du service. La connaissance du milieu de la formation serait un plus.
