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Forme de travail
Un salaireL'AISPJA recrute un(e)Assistant(e)/agent administratif(ive) L'assistant(e)/agent administratif(ive) aura pour principales missions d'assister sur le plan administratif les quatre cadres en charge de l'activité d'accompagnement. Il/elle sera également amené(e) à faire des remplacements à l'accueil en l'absence des chargées d'accueil.Missions : -Effectuer des travaux administratifs-Classer, scanner et archiver des documents-Rédiger des courriers et des documents administratifs-Saisie de données numériques et reporting (tableaux Excel, base de données mission locale )-Gestion de planning-Relances téléphoniques et prises de rendez-vous-Constitution de dossier-Publipostage et mise sous plis-Accueillir, informer et diriger le public -Tenir un standard et prendre des messagesProfil :-Niveau bac +2 souhaité-Expérience exigée d'au moins 1 an dans le domaine administratif -Connaissance exigée de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel )-Polyvalence et réactivité-Autonomie et capacité à gérer les priorités-Rigueur dans l'organisation-Connaissance de l'environnement des missions locales serait un plus-Obligation de confidentialitéConditions : -Prise de poste : janvier 2024-CDD de 18 mois-Temps plein -Lieux de travail : Aubervilliers (avec des déplacements sur nos sites de Stains et de La Courneuve)-Eléments de salaire : Convention collective des Missions Locales - négociable selon expérienceCandidature à l'attention de Jean-François ELOIDIN, directeur général de l'AISPJAPar mail : e.radasanu@missionlocale-aubervilliers.orgClôture des candidatures le 29 décembre 2023
