Assistant Administratif / Assistante Administrative

Dive Spirit Services est une entreprise nouvellement créée afin d'assurer l'entretien et la vente de matériel technique en plongée sous-marine (Matériel de plongée, compresseurs, navires), à destination des entreprises, des particuliers ou des collectivités et associations.Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve)Missions :Sous la supervision directe de l'employeur, vous mettrez en place l'administratif de l'entreprise, communiquerez avec des clients anglophones (essentiellement) à l'écrit ou l'oral, afin d'assurer notamment :- La planification des rendez vous en fonction de l'activité de l'atelier de maintenance,- L'établissement des factures- La commande de matériel et de pièces détachées afin d'assurer le fonctionnement de l'atelier- La création, la gestion d'un fichier clients, la mise à jour d'attestation ou de certificat- La relation avec les sous-traitants, partenaires, fournisseurs de l'entreprise- La transmission des éléments de comptabilité au comptable (logiciel spécifique)- La diffusion, la gestion et le suivi des annonces de matériel reconditionnés sur les réseaux de revente d'occasion (site d'annonces, market place etc) - La prise en charge de l'activité sur les réseaux sociaux et la communication clientsDes déplacements avec l'employeur sur des chantiers navals de la Région sont possibles : Marseille, La Ciotat, La Seyne sur Mer, Antibes, Nice . afin de réaliser des devis ou récupérer des équipements pour l'atelier de révision. Savoir être attendus : bon relationnel client, travail en équipe, rigueur et bon sens de l'organisationCompétences requises :- Bon niveau en Anglais et en Français- Connaissance des logiciels de bureautique, de l'internet, réseaux sociaux- la connaissance de logiciels spécifiques serait un plus : logiciel de caisse, logiciel comptable de l'entreprise- Connaissance de l'univers de la plongée sous marine serait un plus - Langues étrangères supplémentaires serait un plusPossibilité de formation en interne sur tout ou partie du postePOSTE A POURVOIR AU PLUS TOT CDD 6 mois - temps plein. Salaire en fonction des qualifications et de l'expériencePoste localisé sur Pierrevert (04860) avec des déplacements possibles dans la région PACA.