Adresse
Forme de travail
Un salaireMISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations des métiers de la sécurité.- Assurer les tâches du secrétariat classique ; traitement des courriers, de mails et appels téléphoniques.SUIVI ADMINISTRATIF:L'assistant (e) administratif (ve) identifie et sollicite des formateurs, des jurys d'examen et des certificateurs pour organiser leurs interventions. Il assure la construction, le suivi et l'archivage des dossiers de session de formation des candidats.L'assistant (e) administratif (ve) évalue les projets de formation réalisés : assure le suivi des stagiaires, analyse leurs évaluations.Il réalise les déclarations des dates de session de toutes les formations dispensées au sein de l'organisme dans plusieurs plateformes de formation en sécurité (bonne connaissance du CNAPS DECLARATION SESSION ,CNAPS TELESERVICE et FOR PREV).Il effectue les demande d'autorisation préalable et les cartes professionnelles en ligne.SUIVI BUDGÉTAIRE L'assistant (e) administratif (ve) assure la réalisation des demandes de financements des candidats (personnel, compte personnel de formation CPF, pôle emploi et entreprises) ;Il possède également une bonne maitrise des logiciels de formation en sécurité (EDOF, KAIROS POLE EMPLOI, DOKELIO, AKTO, CHORUS PRO).SECRETARIAT CLASSIQUE :L'assistant (e) administratif (ve) assure le traitement des courriers, des mails, et appels téléphoniques.L'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ;La gestion du planning des formations et le tri des correspondances;L'édition des diplômes SSIAP 1,2 et 3 , ainsi que les certificats SST;L'organisation et la documentation des réunions et rendez-vous;L'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.PROFIL SOUHAITÉ :Vous êtes titulaire minimum d'un (bac+2) en assistanat ou ressources humaines.Une expérience professionnelle de 03 ans dans un organisme similaire de formation professionnelle des métiers de la sécurité serait appréciée.Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) afin que vos dossiers administratifs soient parfaitement tenus et possédez un excellent relationnel pour vos nombreux échanges en interne et externe. Vos qualités orales et rédactionnelles sont reconnuesSi vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.
