Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'association SCE porte le CAP EMPLOI de la Sarthe, en délégation de service public de l'emploi auprès des personnes en situation de handicap. Elle collabore étroitement avec les agences France Travail et les Missions Locales de la Sarthe dans le cadre du Réseau pour l'Emploi.Elle emploie 25 salariés répartis en trois services : Service aux personnes, Service aux employeurs, Service maintien dans l'emploi.L'association SCE appartient au groupement ERHI, qui comprend également un Groupement d'employeurs pour l'Insertion et la Qualification (Geiq 3M) et un Organisme de Prestation et de Formation (OPF Sarthe).Dans le cadre du départ en retraite du titulaire, pour son service aux personnes, elle recherche un :Assistant Administratif H/FRESPONSABILITESDans le cadre d'une étroite collaboration avec la responsable, assister, soutenir et coordonner l'activité administrative d'une équipe de 11 conseillers aux personnes, qui accompagne des personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi. Les activités principales sont :- Accueillir, renseigner et orienter les personnes et les partenaires qui sollicitent CAP EMPLOI.- Gérer l'activité administrative de l'équipe, en lien avec les agences de France Travail sur le département- Participer à l'organisation des évènements et relayer la communication sur les activités du servicePOSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Relève hiérarchiquement de la responsable du service aux personnes.ACTIVITES PRINCIPALES :ACCUEILLIR, RENSEIGNER ET ORIENTER- Accueillir toute personne se présentant à CAP EMPLOI ou toute demande par téléphone ou par e-mail- Renseigner la personne directement ou lui proposer un échange ou un rendez-vous avec un conseiller.- Orienter la personne vers un autre dispositif ou un partenaire si besoin.- Rappeler ou contacter des personnes suivies en cas de demande d'un conseiller ou dans le cadre d'une participation à un évènement ou à un atelier.- Assurer le remplacement de l'Assistante administrative du service aux employeurs et du service maintien.GERER L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE DE L'EQUIPE- Saisir des informations et données dans les logiciels métier de CAP EMPLOI et de France Travail.- Accompagner les conseillers dans l'ensemble de leurs tâches administratives.- Rédiger des CV ou des comptes-rendus de réunions.- Gérer les absences des conseillers dans les agences France Travail (appel des personnes ayant un rendez-vous et des agences).- Participer aux réunions de service- Gérer des fournitures de bureauPARTICIPER A L'ORGANISATION D'EVENEMENTS ET A LA COMMUNICATION- Créer des supports de communication pour les activités de l'équipe.- Participer à l'organisation d'évènements et des ateliers.- Relayer la communication de l'équipe sur le site Internet et les réseaux sociaux professionnels.COMPETENCES TECHNIQUES - Connaître les différentes problématiques liées au handicap et à l'accès à l'emploi.- Connaître la réglementation spécifique aux activités de CAP EMPLOI et aux dispositifs d'accompagnement et de formation.- Capacités rédactionnelles et de synthèse ; aisance à l'expression orale.COMPETENCES INFORMATIQUES- Maîtriser les logiciels spécifiques Cap emploi, France Travail- Maîtriser le pack Office 365 et les outils bureautiques- Connaître l'utilisation des logiciels de création type CANVA ou ADOBE- Être à l'aise avec l'utilisation des réseaux sociaux professionnels Poste à pourvoir en CDI au 1er mars 2024 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Convention Collective Syntec - niveau 2.2 en fonction de la maîtrise des activités et des compétences attendues Rémunération annuelle brute : 25 K€ selon expérience Tickets restaurant ; Mutuelle Envoyer CV et lettre de motivation à n.letourneux@capemploi72.frConformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés