Assistant Administratif / Assistante Administrative

Dans le cadre d'un remplacement temporaire avec une durée à déterminer, nous recherchons un(e) Assistante(e) Administrative (F/H) pour un démarrage immédiat.Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous l'assistez dans ses tâches administratives, et la démarche commerciale. Vous assurez également le secrétariat général de l'entreprise.Vos principales tâches :-Fournir un support administratif pour le responsable commercial et les responsables régionaux sur les relations aux Centrales (offres, contrats, base de données, statistiques ). Participer à l'élaboration des offres, et mettre à jour les bases de données.-Créer et actualiser les configurateurs pour les implantations des produits-Suivre les commandes d'implantation et coordonner la fabrication et la livraison des fonds de broches-Préparer les réunions commerciales (gestion du planning, gestions des réservations, conception des présentations PPT)-Structurer et assurer la diffusion des promotions et documentations aux clients et à la force de vente-Créer et mettre en page les modèles de publipostage, éditer les étiquettes-Mettre à jour les indicateurs commerciaux internes-Assurer le secrétariat général (prise d'appel téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier, réservation d'hôtel et restaurant)Profil recherché :Vous êtes idéalement diplômé(e) du BAC, et bénéficiez d'une première expérience confirmée dans le secteur du commerce, de la relation clients ou de l'administration des ventes. Maitrise des outils de bureautique (ERP, CRM, Pack Office, Sarbacane...), et maitrise approfondie d'EXCEL et du publipostage (sarbacane). Organisé(e), vous savez également faire preuve de réactivité pour satisfaire les demandes.Réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer avec les autres services. Plus largement, vous aimez prendre part à l'activité opérationnelle, et cherchez à contribuer à la réussite de votre unité.