Assistant Administratif / Assistante Administrative

****Remplacement temporaire d'un agent sur un emploi permanent****Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle Patrimoine Environnement composé des services Patrimoine, Cycles de l'eau et Déchets ; sous l'autorité de son Chef de Pôle, vous assurerez diverses missions administratives d'assistante et participerez activement à l'ensemble des activités du PôleMissions principales : Secrétariat du pôle (courriers divers, alimentation des tableaux de suivi,...)Accueil physique et téléphonique du pôle Mission secondaire :Remplacement de l'hôtesse d'accueil en cas d'absenceProfil recherché : Savoir :Technique de secrétariat et des outils bureautiques (logiciels dédiés)Utilisation d'internetClassement et archivageRègles de l'expression écriteMaîtrise des techniques de communication téléphonique et oraleConnaissance du fonctionnement des collectivités appréciéeSavoir Faire : Gestion du temps, des demandes et du degré d'urgenceBonne capacité pour travailler en équipeAdaptation aux tâches diversesBonne organisation, se conformer aux consignes et reporting à son supérieurSavoir Etre : Diplomate, discret(e), organisé(e), rigoureux (se), souriant(e), à l'écoute, autonome et disponiblecalme et avoir une maîtrise de soi, capacité à accueillir du public à amabilité