Assistant Administratif / Assistante Administrative - École (H/F)

Activités principales du poste : Accueil : -Assurer l'accueil des visiteurs.-Renseigner les personnes et orienter les demandes.-Accueil téléphonique, orientation de ces appels vers l'interlocuteur concerné-Prise en charge des visiteurs, orientation vers l'interlocuteur concerné.-Prise de message et des coordonnées des visiteurs et des appels.-Ecoute du répondeur téléphonique et prise de messages.-Aller chercher les élèves dans les classes pour leurs prises en charge par les taxis, puis les ramener dans leur classe à leur retourSecrétariat :-Préparation de photocopies pour les enseignants (ex : circulaire voyage, ), pour les élèves absents à la demande des enseignants, pour les autres services (comptabilité, ).-Effectuer des tâches simples de secrétariat sur les instructions des différents services : courrier et courriel standards, lettres types, appels téléphoniques, saisie de données liées à la gestion administrative de l'établissement (base élèves, cantine, ).-Afficher les informations après aval de la direction.-Assurer les commandes des fournitures administrativesCompétences :-Assiduité, ponctualité, disponibilité-Rigueur et méthode-Discrétion-Capacité d'adaptation et sens du relationnel-Capacité à travailler en équipe-Intérêt pour la population scolaire-Faire preuve d'autonomie, d'initiative et avoir le sens de la hiérarchie-Savoir réaliser un plan de classement et un archivage fonctionnel-Bonne maîtrise de la langue française-Maitrise des outils communs de bureautique (Word, Excel)Qualités personnelles :-Ponctualité-Discrétion-Ecoute-Patience-Présentation vestimentaire