Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

FICHE DESCRIPTIVE D'EMPLOIASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F)Métier : ADMINISTRER/GEREREmploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLEPOLE RESSOURCES/GESTIONRattachement hiérarchique : DIRECTION AGENCE GRENOBLE____________________________________________________________________________Finalité de l'emploi : Il/Elle assure la facturation clients à partir du dossier clients. Il/Elle assiste la Direction pour la partie administrative.Description des Activités significatives :Administratif/secrétariat :-Gérer l'accueil téléphonique et physique, courriers, commandes consommables, classement et archivage-Gérer la flotte automobile (entretiens, locations, gestion des sinistres, )Comptabilité, paie et suivi du personnel-Assurer la saisie des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable-Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des règlements clients (relances)-Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, maladies, accidents du travail, )-Assurer la saisie des éléments variables de paie, notes de frais et contrôler les bulletins-Saisir et contrôler les déclarations socialesClients / Fournisseurs -Traiter la relation clients au niveau administration des ventes (AR commandes, information sur les délais, anomalies sur les livraisons, )-Gérer la facturation et le suivi de facturation-Valider les fiches de pointage des opérationnels pour vérifier l'adéquation pointage/affaires-Réceptionner les pièces/équipements/matériels : suivi des bons de livraison, information-Rédiger les PV d'équilibrage selon les informations transmisesNature et Périmètre des responsabilités exercées : -Apporter la rigueur et la précision nécessaires dans les aspects facturation et fichier suivi facturation et maîtriser les procédures internes-Assurer un bon relationnel avec les clients-Apporter la rigueur et la précision nécessaire dans la gestion comptable et sociale-Etre autonome sur son poste-Rendre compte de son activitéDescription des Relations de travail :-Avec la hiérarchie-Ensemble des services-Cabinet comptable-Clients et partenaires__________________________________________________________________________________Connaissances professionnelles spécifiques-Outils informatiques-Normes comptables et Procédures comptables -Connaissances droit du travail__________________________________________________________________________________Définition du poste-Type d'emploi : CDI - 35h-Salaire : 2300€-Avantages : Mutuelle, prévoyance, 13e mois, primes-Expérience : secrétaire administrative et comptable : minimum 2 ans (Exigé)-Lieu du poste : Grenoble, en présentiel