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Forme de travail
Un salaireL'Association Régionale des Entreprises Alimentaires du Centre - Val de Loire recherche un Assistant Administratif et Comptable F/H, compétent et polyvalent, pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la Déléguée Générale, ce poste combine des responsabilités administratives et comptables pour soutenir efficacement les opérations de l'association. RESPONSABILITÉS COMPTABLES: - Gérer le processus de facturation, comprenant la création, l'envoi et le suivi des factures pour les membres de l'association. - Assurer le suivi des paiements des membres et effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement. - Traiter et enregistrer les factures fournisseurs, et gérer les paiements dans les délais convenus. - Effectuer des rapprochements bancaires et assurer la précision des données financières. - Saisir les données comptables dans notre système informatique avec précision et efficacité. - Préparer des demandes de paiement auprès des financeurs. - Établir les déclarations de TVA. - Collaborer avec la Déléguée Générale pour garantir la conformité aux normes comptables et fiscales. RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES : - Gérer la correspondance administrative, notamment les e-mails, les appels téléphoniques et les courriers. - Participer à la coordination des réunions et des événements internes et externes de l'association. - Maintenir un système de classement efficace pour les documents administratifs. - Préparer et mettre en forme les rapports, les présentations et les documents administratifs. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des équipements. - Accueillir et orienter les visiteurs et les membres de l'association. - Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir l'équipe. - Suivre les adhésions. - Préparer, mettre en place et piloter le catalogue de formation de l'Association. - Établir et suivre les conventions de formation + relations OPCO. - Tenir à jour le dossier Qualiopi. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS : - Diplôme d'études supérieures en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de PME. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage) et des outils informatiques courants (MS Office). - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. - Souci du détail et aptitude à maintenir des données précises. - Capacité à travailler efficacement en équipe. - Connaissance du secteur agroalimentaire ou de l'industrie alimentaire serait un atout. Horaires de travail : - Du lundi au jeudi : 8H30 - 12H30 / 13H30 - 17H30 - Vendredi : 8H30 - 11H30 Possibilité d'une journée de télétravail par semaine. Prise de poste en septembre.
