Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Assister la direction dans la gestion de l'entreprise et gérer l'administratif des ressources humaines et les paies-Pôle RH : Gérer l'administratif du personnel de son entrée à sa sortie (préparation des contrats de travail, les avenants, des DPAE, des visites médicales ) Etablir la préparation de la paie, collecter des informations et variables, contrôler avec le cabinet comptable, éditer et envoyer les bulletins, générer les fichiers de virements et envoyer les informations aux différents responsables Prendre en charge la gestion administrative du personnel : attestation maladie, maternité, AT, prévoyance, mutuelle ) Effectuer les différents suivis : modulation du temps de travail, jours fériés, congés en général, maternité, AT, visites médicales et les différents fichiers en conséquence ainsi que la transmission des informations dans les différents services et le classement des éléments Gérer les visites médicales, gérer, déclarer et saisir les absences des salariés sur les outils de gestion adaptés Assurer la mise à jour de bases de données et des tableaux de bord RH Gérer la satisfaction des salariés et les fidéliser Suivre la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en collaboration avec les RH Gérer les demandes d'acomptes-Pôle administratif : Rédiger divers courriers administratifs Assister la Direction dans toutes les missions qui lui seront confiées Assister les techniciens dans leurs différentes missions administratives Gérer les stocks et les achats de fournitures de bureau Saisir, mettre à jour tout type de données Rechercher, restituer les informations nécessaires à la mise à jour des différents documents administratifs. Organiser et classer les informations et documents informatique et papier Créer, actualiser et gérer les documents de location (loyer, Baux, ect .) Création et suivi des tableaux de bord-Pôle comptable et finances Saisir les factures d'achats, ventes Suivre les règlements des acheteurs vis-à-vis des propriétaires Préparer le règlement des fournisseurs Mettre à jour les encaissements et les factures clients du logiciel métier Mettre à jour quotidiennement le logiciel de suivi financier Comportement devant être adopté pour réussir à ce poste, savoir être exigé : -Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux-Sens des responsabilités-Esprit d'équipe-Diplomatie, adaptabilité, faire preuve de disponibilité-Bon sens relationnel et maitrise de soi-Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de professionnalisme