Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture d'une seconde résidence autonomie, le CCAS recrute un assistant de gestion administrative à temps partiel (17.5 heures par semaine) Missions principales : -Traitement des dossiers et saisie de documents : Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents » Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Gérer l'affichage des informations à destination des résidents - Accueil physique et téléphonique du public et des résidents : Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Agent comptable du CCAS (pour 2 services : résidences et action sociale) : Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes Rapprochement des factures, Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l'ensemble des pièces justificatives, Création des tiers, Suivre la consommation des crédits Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité Mettre à jour divers tableaux de bord -Régie de recettes : Assurer les missions de mandataire suppléant pour la régie de recettes des résidences - Classement et archivage de documents Profils recherchés : * accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, * savoir hiérarchiser l'importance des informations * savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs * maîtriser les outils informatiques et bureautiques * rédiger des courriers * réaliser des synthèses de documents * notions de comptabilités appréciées