Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Pôle d'affectation : Pôle opérationnelService d'affectation : Secrétariat polyvalentLieu d'affectation : Service Équipements sportifs et ManifestationsRattachement hiérarchique (N+1) : M. Didier BEECadre d'emplois : Adjoint administratifGrades : adjoint administratif territorialNiveau minimal de diplôme requis : Bac - BTS Secrétariat de direction ou équivalent Savoir :- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail- Techniques de secrétariat- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Fonctionnement de l'internet- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi- Notion de comptabilité analytique- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales- Connaitre le fonctionnement du logiciel Ciril- Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil en piscine Savoir-faire :- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de donnéesainsi que le logiciel comptabilité Ciril,- Accueil physique et téléphonique du public,- Traitement et saisie de documents,- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,- Planification et suivi,- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.Savoir-être- Organisation, méthode, rigueur,- Courtoisie,- Discrétion, confidentialité,- Esprit d'équipe,- Dynamisme,- Initiative, autonomie,- Sens du service public,- Nécessité de représenter l'image de la collectivitéActivités administratives :- Saisie de courriers et documents administratifs,- Classement, archivage,- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.Activités techniques :- Organisation des fiches d'intervention des services communs et de demandes internes,- Tenue des tableaux de bord,- Suivi des congés du personnel.Activités de gestion :- Gestion des fiches intervention des services communs,- Gestion des demandes internes,- Gestion des lignes de crédits et nomenclature m14,- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,- Gestion des devis auprès des fournisseurs,- Réaliser les engagements comptables et bons de commandes,- Vérifier les imputations comptables,- Valider les factures après vérification et transmettre pour paiement au service finances,- Gérer les litiges avec les fournisseurs,- Connaitre les techniques et règles de classement et d'archivage,