Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Mission principale - Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM - VDO - Réaliser des maintenances préventives à distance Activités / Tâches spécifiques du poste - Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers ALM et VDO *Réaliser les actions liées à la préparation des chantiers : - Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes des clients - Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification) - Réaliser les commandes de matériel et en vérifier la disponibilité avant le démarrage des chantiers - Créer et gérer les commandes de prestations des sous-traitants (missionner, suivre et valider la facturation) - Informer le client *Traiter les incidents d'exploitation afin d'assurer le bon déroulement des chantiers : - Résoudre les litiges logistiques, - Traiter les remontés clients, - Informer la hiérarchie lorsque nécessaire *Réaliser les actions de clôture des chantiers : - Saisir les actions informatiques et administratives - Enregistrer les Dossiers d'Ouvrages Exécutés et Rapports d'Installations (vérifier la cohérence, remonter les anomalies) - Mener les actions correctives nécessaires (commander le matériel manquant, créer une nouvelle mission - Réaliser des actions de maintenance préventive à distance en vérifiant la conformité des enregistrements (vues-caméra) des sites et si nécessaire : - Réaliser les actions correctives - Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne) - Assurer le suivi de la sous-traitance maintenance alarme - Traiter les rapports quotidiens (Daily reports) - Veiller au respect des délais d'intervention - Relancer le sous-traitant en cas de non-respect des engagements - Suivre les escalades et le plan d'actions correctives si nécessaire *Vérifier les anomalies détectées lors des remplacements des automates, et si nécessaire : - Réaliser les actions correctives - Missionner une intervention terrain (sous-traitant ou interne) Le profil recherché : Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) Vous êtes une personne discrète, rigoureuse et organisée, vous êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez développé des capacités d'écoute et de communication, et possédez de bonnes qualités relationnelles. Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap. AVANTAGES : - Rémunération fixe sur 13 mois - Participation et intéressement aux bénéfices - Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux - RTT - CSE dynamique