Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

VET'EL, société de service du réseau des vétérinaires en élevage du Nord de la France et permanence technique des organisations vétérinaires professionnelles régionales recrute un Assistant administratif (H/F). 2 missions dissociées sont attendues :Dans le cadre de la branche d'activité « Formation » de VET'EL, vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel de la formation auprès des éleveurs, des vétérinaires... Vos missions seront de : monter les dossiers OPCO, réaliser des colis administratifs, dupliquer des livrets de formation, tenir les tableaux de suivi, inscrire des stagiaires, suivre de leur finançabilité, garantir la qualité des prestations dans le respect des procédures de certification QualiopiDans le cadre du pôle technique de VET'EL, vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d'un dossier technique. En lien avec le vétérinaire référent, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : recrutement des acteurs, mise en place de fiches de suivi, élaboration et tenue de tableaux de bord, contrôle de l'avancement de la réalisation du dossier Autres tâches courantes : mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, mise en page de supports de communication, mailing, mise sous pli, accueil physique et préparation des salles de réunion et de formationBac + 2 à minima, BTS gestion de la PME ou équivalenceExpérience professionnelle dans un poste administratif et/ou dans la gestion de projets et/ou dans le domaine de la formation minimum de 3 ans exigée.Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).Connaissance de logiciels de PAO.Vous êtes très à l'aise avec le téléphone.Poste à pourvoir dès que possible CDI - Temps partiel (28h/semaine - jour de repos le mercredi)Rémunération au taux horaire du SMIC Poste basé à Hénin-BeaumontDéplacements très occasionnelsEnvoyer votre CV et lettre de motivation à :VET'EL, Maison des Vétérinaires du Nord de la France, Espace Neptune, 31 rue de la Calypso, 62110 HENIN-BEAUMONTMail : contact@vetel.fr