Assistant Administratif / Assistante Administrative

Rattaché au siège du Groupe COLAS RAIL, CampusFER est un organisme de formation dans les métiers du ferroviaire. Les formations proposées sont réalisées sur des durées variant de 1 j à 9 mois et s'effectuent sur le site de Grenay ou sur les sites des Clients français. L'organisation de ces formations exigent une préparation administrative et pédagogique importante : édition des supports de formation, organisation logistique, préparation des dossiers pédagogiques, lien avec les clients et les formateursMISSION GENERALE DE LA FONCTIONAssurer des fonctions de secrétariat général lié au fonctionnement du centre de formation et assister les collaborateurs du centre de formation dans les tâches administratives.PROFIL :Bonne connaissance des outils informatiques Word, ExcelRigueur dans l'édition des documents de formation Organisé et aptitude à la communication écrite et oraleAutonomie et prise d'initiatives dans les tâches attribuéesMISSIONS PRINCIPALESAssister à l'organisation logistique des stages de formation ;Assister dans le traitement des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement du Centre ;Participer aux actions de mise à disposition des documents des formateurs (expédition des documents, suivi de leur réception) ;Editer les documents de formation et les documents administratifs liées aux formations ;Participer à la communication auprès des clients des informations relatives aux sessions de formation.Assister la responsable administrative dans ses diverses missions