Adresse
Forme de travail
Un salaireLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) assistant(e) administratifRattaché(e) au manager du secteur bâtiment, et en lien direct avec l'équipe administrative, vous assurez l'administration des formations du secteur.A ce titre vous :Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscriptionVeillez à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques ) et au suivi.Réalisez le suivi et le contrôle administratif des heures effectuées par les formateurs, prestataires (CDDU, honoraires )Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscriptionSuivez administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé YpareoParticipez à la rédaction et met en forme les notes, courriers, et informations logistiques liés à l'activité du secteurConstituez les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire )Recensez la conformité des dossiers machine dangereusesVous contribuez au bon fonctionnement administratif du secteur, à la demande du manager, notamment en l'absence du CPA, pic d'activité Vous participez aux manifestations de promotion du Campus
