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Forme de travail
Un salaireReproduire les outils de suivi des actions (dossiers de bénéficiaires, émargements ), o Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Procéder à l'accueil téléphonique en l'absence de la chargée d'accueil, o Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, o Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger (classement physique ou numérique), o Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou de la directrice de filière, o Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, centraliser les demandes de fournitures et de services et les traiter, o Actualiser les données de suivi d'activités de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), o Participer à la concaténation et à la saisie des résultats et preuves de réalisation des actions (données RSA, CNAV, actions jeunes, centre de loisirs, EVS, FSE, photos, vidéos, affiches, flyers ),o Veiller au respect de la publicité des financeurs (Département, Europe, Etat, Région ),o Etre en appui des équipes (CISP, coordinateurs-rices et de la directrice de filière),o Prendre une part active à la préparation et à la tenue d'événements et de prestations tels que les comités de pilotage, les salons, les garderies éphémères o Seconder la coordonnatrice et la direction dans la gestion du personnel (recrutements, gestion quotidienne des équipes, planification des actions et activités ),o Suivre les absences de salarié-e-s et en lien avec la RAF, faire établir et signer les demandes de congé,o Vérifier et remonter à la comptabilité les listes d'appel et plannings,Procéder à la sauvegarde régulière des données des actions.CV à : r.oufkir@sfmad.fr ET sfm.ad@sfmad.fr
