Adresse
Forme de travail
Un salaireLA VILLE DE VOIRON recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au point accueil petite enfance H/F Poste permanent à temps non complet 50 %Le service petite enfance de la ville de Voiron compte un point d'accueil, un relais petite enfance, un lieu d'accueil enfants-parents et 4 crèches.Le point d'accueil petite enfance est la porte d'entrée pour les familles en recherche d'un mode d'accueil pour leur enfant de moins de 3 ans. Il oriente les familles vers les services compétents et centralise les demandes d'inscriptions en crèche.Description des activités liées aux postesSous l'autorité de la responsable administrative, l'assistant(e) du point d'accueil aura pour missions : Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d'accueil et sur les structures petite enfance de la ville.Gestion des demandes d'inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie des dossiers.Organisation et participation aux commissions d'admissions en crèches : planification, instruction des dossiers et suivi.Assurer un lien avec le relais petite enfance et suivi des dossiers refusés en crèche.Assistance administrative : saisie des contrats d'accueils, rédaction de notes et courriers, aide à la facturation et suivi des impayés, suivi des courriers (arrivés-départs) du service.Suivis statistiques, mise à jour de tableaux de bord sur la fréquentation en crèches et au point d'accueil.Participation aux projets du serviceDiplômes requis / compétencesConnaissances théoriques (savoir) :Connaissance des services publics et plus particulièrement du secteur de la petite enfanceMaîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil.Compétences techniques (savoir faire) :Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers, actes administratifs )Maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIVIL NET ENFANCE, Pack Office : Word, Excel )Qualités requises (savoir être) :Aisance relationnelleSens du travail en équipeCapacité d'adaptation, réactivitéSens de l'organisationRigueurAutonomieNiveau de diplôme souhaité : BACExpérience sur poste similaireCaractéristiques du postePoste permanent à temps non complet 50 %Rémunération statutaire Catégorie C de la FPT + RI + CIA + allocation vacances + ticket restaurant + participation employeur mutuelle et prévoyanceLieu de travail : Voiron Centre Social Charles BeraudierPoste à pourvoir : dès que possibleDate limite de candidature : 05 mars 2024
