Assistant Administratif Bureau D'etudes (H/F)

MISSIONSSous la responsabilité du gérant vous réalisez les tâches administratives suivantes :- Appels d'offres (expérience exigée)- Secrétariat général- Accueil téléphonique- Mise à jour du dossier de présentation et des références- Mise à jour des certificats de capacités - Pointage des heures du personnel sur dossiers d'affaires, exploitation des données- Suivi des éléments concernant les salariés (liste des salariés)- Organisation et suivi des formations- Suivi communication - LKDN et Facebook - Diverses tâches administratives (OS, PV, DT, analyse des offres, ) avec les personnes qui suivent les chantiers- Gestion de CHORUS PRO pour les factures entreprisesCOMPETENCES TECHNIQUES REQUISESMaîtrise des outils informatiques et connaissance minimum en marché publicsCOMPETENCES HUMAINES REQUISESRigueur, esprit d'équipe et d'entreprise, motivation et autonomieOUTILS ET INFORMATIQUEWord - Excel - Powerpoint - GX (formation in situ)Déplacements éventuels et très ponctuels possibles remplacement congé parental jusqu'au 31 août 2024Convention collective des bureaux d'études techniques Du lundi au jeudi (08h - 12h00 / 13h00 - 16h45) et le vendredi de 08h à 12h00REMUNERATION ET AVANTAGESPosition 2.1 - Coefficient 2752 200€ brut par mois pour 35 heuresIntéressement (selon accord en vigueur)Chèque déjeuner Avantages liés au statut coopératif de l'entreprise (participation, UR SCOP)