Adresseassistant administratif comptable adsH/F - EC20485 Définition du métier ou de la fonction Sous la responsabilité des responsables du service développement et renouvellement urbain et du service administration droit des sols, l'agent contribuera au bon déroulement des activités de ces services au sein de la direction de l'urbanisme, de l'habitat et de la stratégie territoriale, en assurant des fonctions d'assistance administrative, budgétaire et comptable. Missions - activités Administration générale (commun aux deux services) - Assurer partiellement l'accueil physique du bâtiment - Accueil téléphonique et physique des services - Gestion du courrier, des fournitures - Suivi des circuits de signatures et visas - Classement des dossiers papiers et numériques - Suivi des courriers signalés - Mise en forme de documents administratifs, courriers, différents supports liés à l'activité du service Service développement et renouvellement urbain - Assurer la gestion administrative des dossiers - Organiser et préparer les réunions - Aider à préparer l'organisation de manifestations spécifiques - Compiler les éléments pour formaliser les dossiers de subventions - Assurer une veille en lien avec les activités du service (articles de presse, rencontres spécifiques...) - Assurer la gestion administrative des marchés - Traiter et classer les documents administratifs des marchés (notification, ordre de service, décisions administratives, revue de presse, courriers divers) - Tenir à jour des tableaux d'événement par opération et par marchés (notification, réception, levée des réserves) - Rédiger et envoyer les dossiers de consultation - Traiter et suivre numériquement les demandes diverses - Assurer la gestion financière et comptable - Participer aux préparations budgétaires et saisie des inscriptions budgétaires - Faire un suivi financier des autorisations de programmes, d'engagement, crédits de paiement affiliés, des opérations en fonctionnement et en investissement - Établir les bons de commande - Suivre les dossiers de demande des subventions liés aux opérations et traiter la partie financière de ces dossiers - Assurer le suivi des opérations budgétaires relatives aux crédits de fonctionnement et d'investissement Service administration droit des sols - Assurer la gestion administrative des dossiers - Imprimer et monter les dossiers d'instruction dématérialisés - Classer les dossiers d'instruction par ordre d'arrivée - Archiver tout les dossiers du service ADS - Classer les documents retournés par les services consultés - Participer à diverses tâches administratives en accompagnement et/ou en remplacement des autres agent du service Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique Agent rattaché hiérarchiquement au service développement et renouvellement urbain et travaillant fonctionnellement à 50% de son temps au service administration droit des sols. Catégorie statutaire - Poste de catégorie : C - Filière : administrative Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste - Temps complet : 37h hebdomadaires sur 5 jours La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...
