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Forme de travail
Un salaireLa Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducativeset de LoisirsH/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. Ce poste est un remplacement de congé parental de 6 mois.MISSIONS PRINCIPALES-Accueil du public-Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers-Relais d'information avec les autres services et les partenaires extérieurs-Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires-Accompagnement des familles dans leurs démarches-Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves-Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.)-Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes-Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de Loisirs -Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS-Production de supports d'analyse tels que la carte scolaire-Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement)-Travail en collaboration avec les différents responsables des structures-Interlocuteur des directeurs d'école de son secteur géographique -Interface entre les directeurs d'école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires-Gestion et suivi des conseils d'école, propositions de réponses, relais d'information auprès des élus délégués dans les écoles -Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.)-Secrétariat-Rédaction de courriers, de notes d'information en direction des familles-Mise à jour des supports de travail, notamment à l'occasion de la rentrée scolaire-Remontée d'informations auprès de la responsable en vue de la communication de l'actualité du périmètre (Élus - Direction générale)Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l'agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES-Sens de la communication, capacité d'écoute et discrétion-Qualités relationnelles, esprit d'équipe et autonomie-Impartialité, Ponctualité-Polyvalence, Rigueur et Prise d'initiatives-Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnellesCONDITIONS DE TRAVAIL-Poste en remplacement de congé parental jusqu'au 30 Septembre 2024 - CDD de droit public-Prise de poste souhaitée : Mars 2024-Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN-Horaires modulables-Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-Rémunération : Selon Grille indiciaire-Lieu de travail : Moulins-Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique-Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS
