Assistant Administratif En Centre De Formation H/F (H/F)

L'agence SMMI Formation à Apprieu (38) est spécialisée dans les formations à la sécurité (Caces nacelles, chariots, grue, habilitation électriques, SST, pont roulant etc...) Notre centre de formation est reconnu centre de déroulement de tests CACES et est certifié QualiopiRattaché à la coordinatrice Formation, vous aurez pour mission de l'épauler dans toute la gestion administrative.Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique (ponctuellement) Gestion des inscriptions en utilisant le logiciel informatique Digiforma (une formation interne est prévue) Préparation administrative des dossiers de sessions Suivi des inscriptions et des modalités de financements (OPCO, CPF etc ) Contrôle qualité des dossiers post-formations Facturation clients Saisies informatiques diverses (supports pédagogiques) / traitement de texte / Mises en page Rapprochement des commandes/conventions/contrats - pointages divers (fournisseurs et clients) Classements divers / Archivages Autres missions diversesBAC à BAC+2 orienté gestion administration Bonne maîtrise des outils bureautiques de type Word et Excel.Polyvalence, pédagogie, rigueur et organisation.Vous aimez travailler en équipe ? ce poste vous correspond ? alors rejoignez-nous