Notre client, expert en système de ventilation, recherche pour le site de Richardménil un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil afin d'assurer les missions suivantes : - Réceptionner et traiter les appels du standard téléphonique - Réceptionner et traiter le courrier quotidien - Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons et informer le personnel concerné - Traiter la boite mail générale de l'entreprise - Assurer le traitement des contraventions - Gérer les commandes et le suivi des cartes essence, badge télépéage, vignette Crit'Air, carte verte... - Gérer les commandes de fournitures de bureau et suivre le stock - Mettre à jour la section équipement de chaque salarié au sein du logiciel dédié - Assister ponctuellement le Dirigeant : courrier administratif, prise de rendez-vous ... Expérience dans l'assistanat administratif ; Autonomie ; prise d'initiatives ; bon savoir-être ;