Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

Notre entreprise est spécialisée dans la réparation et maintenance d'équipements hydrauliques.Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif de l'activitécourante de l'entreprise. Vous serrez le relais principal entre les clients et l'équipe technique, dans ce sens vous évoluerez dans une démarche d'amélioration continue.Vous êtes force de proposition afin de participer au développement dynamique de l'entreprise.Vos missions principales seront les suivantes :Gérer les appels téléphoniques entrants au travers d'une application dédiée (Orientation, Prise de message, Information et Service aux clients)Etablir les documents liés à nos affaires : Devis, commandes clients et fournisseurs, bon de livraison, factures, traitement du courrierRelances commercialesEtablissement des grands axes de constitution d'un devisCommunication des propositions commerciales à la clientèle (Contrôle, relecture et mise en forme)Gestion des approvisionnements en matériels et fournitures courantes de l'entreprise en lien avec l'équipe techniqueSuivi et mise à jour du planning de l'entrepriseSuivi de la communication générale de l'entrepriseProfil :- Rigoureux(se), dynamique et persévérant(e)- Disposant de bonnes capacités de communication et d'écoute, vous saurez mener avec réussite les objectifs qui vous seront confiés.Diplômes :- Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire/Bac +2 / secrétariat / administratif / assistant de gestionCompétences :Qualité d'expression orale et écrite (orthographe, qualités rédactionnelles)Maitrise des outils informatiques et bureautiques et adaptation (pack office + logiciel de gestion)Capacités d'analyse, d'organisation, de gestion des priorités (comprendre une demande / filtrer / orienter)Suivi de dossiers sur le long termeSens de l'organisation, rigueur, respect des consignesFiabilité et respect de la confidentialité des informations communiquéesEsprit d'équipeSens du partageCuriositéLe poste est basé à Millery (54), temps plein - CDI avec des horaires de journée.Poste à pourvoir rapidement