Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

La Direction des Filiales créée en septembre 2023 regroupe l'ensemble des activités commerciales de l'ADAPEI de la Nièvre. Elle est composée d'un ESAT situé à Clamecy, d'une Entreprise Adaptée à Varennes-Vauzelles et ouvre prochainement un site en centre-ville de Nevers avec 3 nouvelles activités : une crèche et un restaurant inclusifs ainsi qu'un centre de formation et d'expertise handicap.Ce poste, rattaché à la Directrice des Filiales, est évolutif. Il est créé pour accompagner l'ouverture des différentes activités de la Direction des Filiales.Poste ouvert à une personne en situation de handicap / RQTH ou non, à pourvoir dès que possible.Missions :- Accueil physique des visiteurs ;- Gestion des mails et des courriers ;- Gestion administrative courante ;- Suivi des clients, devis et offre, Facturation clients et contrôle des paiements, relances clients ;- Gestion et suivi des achats, contrôle facture ;- Missions spécifiques évolutives au sein du centre de formation :o Accueil des stagiaireso Gestion administrative des dossiers de formation et suivi des stagiaireso Logistique des formations : réservation des salles, hôtel, restauration- Autres missions spécifiques : accompagnement au démarrage des activités du site Colbert :o Achatso Dossiers administratifs des usagerso Réalisations de supports courrier et marketingo Démarrage d'outils de suivi et de gestion administrative et commerciale.Profil : - Expérience de 2 ans minimum, sur un poste équivalent, réussie ;- Souplesse organisationnelle et dans la réalisation du travail quotidien ;- Résistance au stress ;- Agilité avec les outils informatiques : bureautique, mail, systèmes d'information commerciaux, RH et Compta / finance- Sens de l'organisation et de l'initiative ; Autonomie ; Qualité relationnelles requises, notamment avec les personnes en situation de handicap et les équipes de terrain- Permis B Adresser lettre de motivation + CV par mail uniquement