Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

L'entreprise : L'aventure Présence Verte commence il y a plus de 30 ans aux cotés de la MSA. Présence verte est spécialisée dans le service à la personne, avec un savoir-faire reconnu. Pour distribuer ses offres, Présence Verte s'appuie sur son maillage local unique, avec 26 associations et 60 sites en région.Description du poste :Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif et commercial. Cette position est cruciale pour notre association car elle implique la gestion des tâches administratives et financières essentielles. Principales missions du poste : Gérer et coordonner le secrétariat administratif et commercial de la structure * Relation client : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Venir en appui du technicien et/ou du manager-Assurer la promotion de nos services à travers nos points de contact (téléphonique et physique à la marge)-Tenir un tableau de bord des entrées physiques et téléphoniques (gestion d'une base de données)-Faire le lien entre les canaux de contact et le planning des commerciaux et des techniciens-Transmettre à la Centrale d'écoute toutes les mises à jour des contrats abonnés, et informer les conseillers-Participer à la gestion technique des contrats : tests cycliques, gestion des alarmes techniques-Tenir les tableaux de bord des actions et opérations commerciales et administratives * Suivi comptable administratif : -Générer les contrats et en assurer le suivi-Réaliser les opérations de facturation-Assurer le suivi des factures et des commandes -Assurer l'interface avec la comptabilité pour la facturation des abonnés -Administrer le classement des pièces comptables-Assurer le classement des lettres, des documents et des fichiers-Gérer la documentation commerciale, et les documents administratifs-Assurer les expéditions des courriers marketing et commerciaux -Assurer l'envoi des factures et documents administratifs aux abonnés.Profil du candidat :oGrande capacité d'organisation et de gestion du tempsoSens aigu de la confidentialité ainsi que de la sécurité et de l'exactitude des donnéesoÊtre force de propositionRémunération : 1766.92€ bruts mensuel, négociable selon profilAvantages annexes au salaire :-Rémunération sur 13 mois-Flexibilité des horaires de travail-Temps de travail hebdomadaire 35h à 39h : potentiel de 22 RTT par an-Titres restaurant (pris en charge à 60% par l'employeur)-CSE avec des œuvres sociales-Prime d'intéressement-Dispositif de retraite supplémentaire-Plan annuel de formationAutres informations Date limite de candidature : 1er mars 2024Date de prise de fonctions souhaitée : lundi 6 mai 2024Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Houcine SI MOHAMMED au 03.25.30.26.03